Contrôleur / comptable

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

• •Contrôler et diriger les activités de l’entreprise telles la trésorerie, l’établissement du budget, la vérification des livres comptables, les achats, les immobilisations et les assurances.
• •Collaborer avec les administrateurs à la planification à long terme, à la gestion de la trésorerie et à l’affectation des fonds.
• •Entretenir des liens avec des établissements financiers sur des questions de marges de crédit et de gestion des fonds.
• •Analyser, consolider et diriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi que d’autres rapports statistiques et courants.
• •Analyser des études sur les conditions générales de l’économie, les affaires et la finance ainsi que leurs répercussions sur les politiques et les opérations de la concession.
• •Superviser et diriger la production du rapport annuel de la concession.
• •Évaluer la situation financière de la concession et émettre régulièrement des rapports financiers et des rapports d’exploitation.
• •Entretenir des liens étroits avec la firme d’experts comptables en vue d’assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l’entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux.
• •Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir.
• •Collaborer avec les administrateurs à établir les prévisions financières et les budgets de chaque établissements ou de service s’il y a lieu.
• •À la demande des administrateurs, agir en qualité de représentant du concessionnaire tant à l’intérieur de la concession qu’à l’occasion d’activités externes.
• •Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l’échéancier et le format exigé par le constructeur. S’assurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamations au titre de la garantie, les escomptes, la protection d’intérêt et la publicité collective.
• •Négocier et encadrer les divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique, déneigement, télécommunications, publicité, services web, etc.).
• •Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d’exploitation et aviser le concessionnaire des tendances émergentes.
• •Approuver les crédits pour l’ouverture des comptes clients.
• •Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir. Communiquer avec Ultra ou une autre agence de recouvrement, s’il y a lieu.
• •Émettre des rapports financiers détaillés et des rapports de gestion à l’intention du directeur de service après vente.
• •Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à l’utilisation rentable des liquidités excédentaires.
• •Diriger l’évaluation des taux d’amortissement applicables aux immobilisations.
• •Analyser le grand livre et les comptes inscrits. Prendre note de toutes écritures inhabituelles et les vérifier.
• •Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue d’assurer l’exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires.
• •Se tenir au courant des lois relatives aux impôts et aviser les administrateurs de tout rajustement opérationnel pertinent.
• •S’assurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment les formulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et les dépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension, etc.
• •Établir des provisions pour pertes en vue de couvrir des passifs éventuels.
• •S’assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintient des registres exacts; analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision.
• •Travailler constamment à améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au sein de l’entreprise.
• •Participer aux réunions des directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche de ces réunions.
• •Rencontrer chaque directeur de service une fois par mois en vue d’examiner les états financiers.
• •Approuver les ajustements aux comptes d’inventaire.
• •Coordonner la vérification (révision) annuelle et l’inventaire physique.
• •Rédiger un rapport quotidien de gestion.

Tâches reliées aux assurances

• •Entretenir de bonnes relations avec les assureurs en vue d’obtenir une couverture adéquate.
• •Contracter une assurance pour les risques et une assurance pour la responsabilité civile.
• •Préparer et acheminer toutes réclamations d’assurance.
• •Rencontrer le concessionnaire en vue d’évaluer tout renouvèlement d’assurance (assurance groupe, assurance des bâtiment ou de l’inventaire, etc.).
• •Traiter et acheminer toute demande d’indemnité.

Tâches reliées à la gestion des ressources humaines

• •Faire des évaluations formelles de rendement de l’équipe sous sa responsabilité, et ce, à intervalles fixes.
• •Former et motiver l’équipe sous sa responsabilité et participer à son embauche en collaboration avec son supérieur.
• •Gérer les programmes d’avantages sociaux à l’intention des employés.
• •Collaborer avec les administrateurs à l’élaboration de politiques et publier ses énoncés de politique et/ou le manuel des employés.
• •Gérer les politiques de rémunération et s’assurer qu’elles rencontrent les exigences de la Loi sur l’équité salariale.
• •Tenir à jour les dossiers des employés de l’entreprise.

Tâches reliées à la loi sur la formation de la main d’oeuvre

• •Préparer tous les documents requis afin de satisfaire aux exigences de la Loi sur la formation et le développement de la main-d’œuvre (loi du 1%).
• •Rencontrer les directeurs et les superviseurs en vue de déterminer les besoins en formation, rédiger le plan global annuel et le calendrier de formation et en assurer le suivi.
• •Planifier et organiser les réunions du comité de formation et en rédiger un compte-rendu.
• •Compiler les données et analyser les besoins en formation de l’année précédente et de l’année courante en vue d’établir le budget relatif à la formation.
• •S’assurer que toutes les démarches relatives à la réalisation du processus d’équité salariale ont été complétées, si la concession est assujettie.
• •Encadrer le maintien du régime de retraite, minimalement un RVER, si l’entreprise est assujettie.
• •Se tenir au courant des nouvelles tendances, méthodes et techniques dans le domaine de la formation.

Divers

• •Gérer le dossier de la santé et de la sécurité au travail, y compris les relations avec la Commission des normes, de l’équité et de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) ainsi que les relations avec les représentants de la Mutuelle de prévention des concessionnaires s’il y a lieu.
• •Gérer le système informatique de la concession en vue de son utilisation optimale (contrat de service, équipement, Internet, etc.).
• •Se présenter de manière professionnelle.
• •Participer aux réunions des directeurs, sur invitation.
• •Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.